Rantasalmi
Avoimuutta, ymmärrystä ja parempaa päätöksentekoa
Rantasalmen kunta avasi ostolaskutiedot jo 2021 vapaaehtoisuuteen perustuen. Tunnistettiin, että vapaaehtoisuus saattoi tulevaisuudessa muuttua velvoitteeksi – hallitusohjelmassa oli tästä kirjaus. Ostolaskujen avaamisen motiivina olivat hallinnon avoimuuden, demokratian ja kustannustietoisen toimintatavan edistäminen.
Avoimuus ei ollut vain velvollisuus – se oli mahdollisuus rakentaa luottamusta.
Miksi pelkkä tiedostojulkaisu ei riittänyt?
Rantasalmella, kuten useimmissa kunnissa, ostolaskutiedot julkaistiin yksittäisten laskurivien muodossa eri tiedostomuodoissa. Käytännössä tämä tarkoitti sitä, että:
- tieto oli hajanaista
- kokonaisuuksien hahmottaminen oli työlästä
- merkityksellisten yhteenvetojen tekeminen vaati erityisosaamista
Avoindata-palvelun tilastojen mukaan tietoja käytettiin vähän. Syynä ei ollut kiinnostuksen puute – vaan käytettävyyden haaste.
Hallintojohtaja Jarkko Sanisalon mukaan OstoVista™ vastasi selkeään tarpeeseen:
“Halusimme julkaista ostolaskutietomme avoimesti, mutta ennen kaikkea ymmärrettävästi. Pelkkä raakadata ei palvele kuntalaista eikä päätöksentekijää, jos kokonaiskuva jää hahmottumatta.”
Rantasalmi pilottikuntana – edelläkävijä avoimuudessa
OstoVistaa™ pilotoitiin ensimmäisenä yhteistyössä Rantasalmen kunnan kanssa vuoden 2025 alusta. Vuoden 2026 alusta käynnistyi toinen käyttövuosi. Kokemukset olivat erittäin myönteisiä, ja ratkaisu vastasi odotuksiin niin käytettävyyden, tiedon selkeyden kuin avoimuuden näkökulmasta.
Ratkaisu tuki kunnan brändin ydintä: kestävyys, yhteisöllisyys ja avoin, vastuullinen toimintatapa.
Rantasalmen brändin mukaisesti toiminta oli vakuuttavaa, selkeää ja helposti lähestyttävää – ilman tarpeetonta kikkailua. OstoVista™ ei korostanut avoimuutta näyttävästi, vaan toteutti sitä käytännössä.
Kun tieto oli selkeästi saatavilla, syntyi luottamusta. Kun kokonaisuudet olivat ymmärrettäviä, syntyi keskustelua. Kun data palveli arkea, syntyi parempaa päätöksentekoa.
Jarkko Sanisalo, hallintojohtaja, Rantasalmi:
“Pilotin aikana näimme selvästi, että tiedon saavutettavuus parani. Kuntalaiset pystyivät tarkastelemaan menojaan selkeiden yhteenvetojen kautta, ja samalla tietopyyntöihin vastaaminen helpottui. Ratkaisu tuki myös omaa talouden seurantaa.”
“Rantasalmen brändin mukaisesti haluamme toimia avoimesti ja vastuullisesti – rauhallisesti, mutta määrätietoisesti. OstoVista oli konkreettinen askel kohti läpinäkyvämpää ja kestävämpää hallintoa. Ensimmäisen vuoden kokemusten perusteella oli luontevaa jatkaa käyttöä myös toiselle vuodelle.”
Rantasalmella avoimuus ei ole velvoite, vaan osa kunnan arkea ja toimintakulttuuria – luottamusta rakentava periaate, joka näkyi käytännön teoissa.
Rantasalmen kokemukset
OstoVista™ ei ainoastaan täyttänyt avoimuuden tavoitteita – se teki niistä konkreettisen osan kunnan toimintaa. Läpinäkyvä talous ei ollut erillinen raportointivelvoite, vaan käytännön työkalu luottamuksen rakentamiseen ja parempaan päätöksentekoon.
Kenelle OstoVista™ toi arvoa?
Kuntalaisille
- Helppo tapa ymmärtää kunnan taloutta
- Läpinäkyvyyttä ilman erityisosaamista
Valtuutetuille ja päättäjille
- Nopeampi kokonaiskuva
- Tuki talouskeskusteluun
Viranhaltijoille
- Vähemmän yksittäisiä tietopyyntöjä
- Selkeä viestintäkanava taloustiedoille
Ota yhteyttä
Rantasalmella on hyviä kokemuksia ostolaskujen paremmasta julkaisusta. Miten se voisi toimia teillä? Selvitetään!